7 Dicas de Gestão de Telecom - Nº 2 - Crie e mantenha um inventário

Não perca a DICA do dia de hoje, de como criar e manter um inventário de telefonia na sua empresa. É mais fácil do que você imagina.

Nesta etapa nós vamos fazer um levantamento de informações completo para criar um inventário dos ativos e serviços de telecomunicações com o objetivo de saber o temos contratado e porque contratamos.

Fazer um inventário de telecom é identificar, cadastrar e manter atualizadas as informações referentes a todos os serviços e ativos contratados na companhia junto às operadoras.

Então,  o que você tem que fazer é  um levantamento de informações, contratos assinados, documentos,  emails aprovando solicitações. Peça ajuda ao seu consultor de telecom para lhe ajudar com estes levantamentos, pois muitas das informações somente as operadoras é que terão. 

Após feito isso, responda às seguintes perguntas numa planilha: 

1) Quem são meus fornecedores, operadoras e prestadores de serviços contratados?

2) Quais ativos de telefonia fixa, móvel e internet que eu tenho em minha empresa?

3) Quais os serviços que estes ativos estão conectados?

4) Quanto cada ativo/serviço é, em custo, responsável no seu orçamento?

5) Quais centros de custos da empresa que estes serviços atendem? 

Respondida  as perguntas você já terá um inventário dos recursos de sua empresa e começará a fazer a tão sonhada Gestão em Telecom.

Dica: vai ser normal se você encontrar recursos que “alguém” pediu e que estava jogado num canto e a empresa pagando por este serviço, isso é normal, infelizmente. 

Mas antes de sair cortando serviços, reduzindo gastos,  nós vamos fazer a Análise Gerencial que é assunto para o a próxima dica que vem amanhã.  

O que você está esperando para começar a fazer a Gestão de Telecom?

Está com dúvidas? Coloque suas dúvidas, nos comentários abaixo ou chame inbox para te ajudar.

Espero que tenha gostado da Dica #2 e acompanhe amanhã, que vem uma dica sensacional. 

Um forte abraço.

Daniel Giovannetti
Fundador e CEO RED Telecom

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